SOLUTIONS LOGICIELLES

DEMATERIALISATION

Les imprimantes multifonctions professionnelles Sharp gagnent en puissance, lorsqu’elles sont couplées aux solutions logicielles optimisées. TECH’ACHATS propose un éventail de solutions de dématérialisation et de gestion de documents : Sharpdesk, Drivve Image, serveurs de documents Sharp.

Les solutions de numérisation optimisées Sharp ajoutent vitesse et efficacité à la capture de documents. La numérisation, l'indexation, le classement, la distribution et la récupération : toutes ces tâches chronophages peuvent être accomplies soit automatiquement, lors de la numérisation, soit en quelques secondes en touchant les icônes sur le panneau de contrôle tactile de la MFP. La capture de documents n'a jamais été aussi facile.

Drivve Image, la solution logicielle optimisée Sharp pour la dématérialisation des documents

Drivve Image est une application de gestion et de capture documentaire qui permet de gagner du temps et de la productivité en automatisant les processus de dématérialisation. S’appuyant sur la technologie OSA (Open Systems Architecture), Drivve Image permet d’accéder à des fonctionnalités de numérisation avancées et intelligentes afin de scanner, rechercher et imprimer des documents à partir d’un multifonction Sharp pour une impression à la demande.

  • Amélioration de l'efficacité : Numérisation et routage des documents vers leur destination (personne et/ou applications métiers).

  • Prise de décision plus rapide : Indexation rapide des documents grâce à l'extraction de données, pour un accès rapide aux informations.

  • Maîtrise des coûts : Traitement du document plus rapide, plus besoin de multiplier les copies d'un même document.

  • Automatisation des processus : Dématérialisation des documents et automatisation des processus.

  • Respect de l'environnement : Des économies d'énergie, de toner et de papier grâce à la réduction du nombre de copies et d'impression d'un même document.

Sharpdesk, l’application originale de gestion de documents Sharp reposant sur le « cliquer-glisser »

Sharpdesk™ est une application originale Sharp permettant la gestion des documents, qu´ils soient d´origine papier ou électroniques. Cette application permet simplement et à partir du poste utilisateur d´annoter, de trier ou encore de classer des documents numérisés pour faciliter leur archivage et leur recherche. Les documents ainsi créés peuvent facilement être diffusés par de simples opérations « glisser-déposer ».

  • Gestion complète des documents à l’aide d’une seule application à partir du PC
  • Classement, tri, recherche, stockage et partage des documents
  • Compilation de plusieurs fichiers en un seul document via l’outil « Composer »
  • Distribution des documents par de simples opérations « glisser – déposer »
  • Annotation des documents
  • Transformation des documents numérisés en fichiers textes modifiables à l’aide de la reconnaissance optique des caractères
  • Puissant moteur d’indexation local

Serveurs de documents Sharp, la solution logicielle optimisée pour le stockage des documents

De nombreux multifonctions Sharp disposent d´un serveur de documents. Cette fonctionnalité utilise un disque dur dédié pour stocker des documents (accessible par l´écran du système ou la page web) et permet de fluidifier votre flux de documents en le rendant plus flexible et plus efficace. Des impressions effectuées récemment peuvent par exemple être relancées sans avoir à recréer le job, permettant un gain de temps.

  • Stockage des pages sur une courte durée grâce aux dossiers temporaires
  • Stockage des pages sur le long terme grâce aux dossiers principal et personnalisés
  • Dossiers publics ou privés
  • Accès aisé aux documents enregistrés sur le multifonction Sharp via le panneau de commandes ou la page web
  • Protection des données stockées par cryptage à l’aide du kit de sécurité des données optionnel